Buchhaltung

Verwalten Sie Ihre Schulbuchhaltung über eine einzige Plattform

Mit dem Buchhaltungsmodul von Bilsa Okulsis können Sie Studentenregistrierungsvereinbarungen treffen, Zahlungen verfolgen, Rechnungen, Quittungen und Schuldscheine drucken; Sie können auch Personal- und Lehrerverträge sowie Gehaltszahlungen über einen einzigen Bildschirm verwalten.

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FINANZMANAGEMENT

Alle Komponenten der Schulbuchhaltung

Verwalten Sie alle Finanzprozesse vom Vertrag bis zum Inkasso, von den Personalzahlungen bis zum laufenden Management über einen einzigen Bildschirm.

Aufnahmevereinbarungen

Erstellen Sie Bildungs-, Verpflegungs- und Dienstleistungsverträge auf Studentenbasis. Anzahl der Raten, Anzahlung, Diskontsatz und Fälligkeitstermine flexibel festlegen; Überwachen Sie die vertragsbasierte Schuldenverteilung in Echtzeit.

Raten- und Zahlungsverfolgung

Überwachen Sie regelmäßig Ihre Geldzuflüsse mit der studentischen Schuldnerliste, überfälligen Raten, einer zahlungsartenbasierten Inkassoanalyse und automatischen SMS-/E-Mail-Erinnerungen.

Bargeld- und Bankmanagement

Verwalten Sie mehrere Bargeld- und Bankkonten getrennt. Überwachen Sie Tageseinzüge, Personalzahlungen, Rechnungen und Fixkosten sofort anhand von Bargeldtransaktionen. Sehen Sie sich den kontobasierten Cashflow klar an.

Rechnung, Quittung und Schuldschein

Massenrechnungsdruck, automatische Rechnungserstellung entsprechend der Ratenhöhe, Druck von Inkassobelegen und Schuldscheinen. Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenprozesse und die regelmäßige Dokumentenverfolgung mit der Integration von E-Rechnungen und E-Archiven.

Girokonten des Unternehmens

Führen Sie aktuelle Konten über Ihre Lieferanten wie Lebensmittel, Service und Schreibwaren. Verwalten Sie Rechnungseingabe, Zahlungsaufzeichnung, Fälligkeitsverfolgung, Abstimmung und unternehmensbezogenen Schuldenstatus über einen einzigen Bildschirm.

Nachverfolgung von Personalzahlungen

Definieren Sie Personal- und Lehrerverträge im System. Verfolgen Sie regelmäßig Gehalts-, Vorschuss-, Zusatzkurs- und Prämienzahlungen. Steuern Sie auf einem einzigen Bildschirm, wer wann bezahlt wird.

₺0
Verzögertes Erfassungsziel
%75
Weniger manuelle Bedienung
1 dk
Druckzeit für Massenrechnungen
Instant
Debit-Credit-Situation

Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse von Anfang bis Ende

Verwalten Sie alle Ihre Finanztransaktionen auf einer einzigen digitalen Plattform, anstatt sich mit der Ratenverfolgung in Excel-Tabellen, einem Inkassobuch oder einem Papierrechnungsarchiv herumzuschlagen. Jeder Schritt ist automatisiert, von der Vertragserstellung bis zum Rechnungsdruck, von der Bargeldverfolgung bis zur Personalzahlungsverwaltung.

Erstellen Sie für jeden Studierenden einen separaten Ratenplan – Studiengebühr, Essensgebühr und Servicegebühr werden separat oder in kombinierten Raten gezahlt. Bei überfälligen Zahlungen werden automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen an die Eltern gesendet. Sie können sofort sehen, wie hoch die Schulden jedes Schülers sind, indem Sie die Liste der Schülerschuldner nach Klasse, Niveau oder Ratenstatus filtern.

EINFACH BASHLANGISCH

Buchhaltungsdigitalisierung in 3 Schritten

Verlagern Sie Ihre Buchhaltungstransaktionen in Excel und Notebook auf digital.

1

Vertragsdefinition

Definieren Sie Studien-, Verpflegungs- und Servicegebühren individuell für jeden einzelnen Studierenden mit Ratenzahlungsplänen. Sparen Sie Zeit, indem Sie Tarifvertragsvorlagen verwenden.

2

Inkasso & Rechnung

Erfassen Sie Sammlungen per Bargeld, Kreditkarte oder Zahlungsanweisung. Vollständiger Massendruck von Rechnungen, Quittungen und Schuldscheinen mit nur einem Klick.

3

Personalzahlungen verwalten

Personal- und Lehrerverträge definieren; Verfolgen Sie Gehalts-, Vorschuss- und Nachzahlungsprozesse regelmäßig auf einem einzigen Bildschirm.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zum Buchhaltungsmodul.

Erstellen wir Schulungs-, Verpflegungs- und Serviceverträge getrennt?

+

Ja, Sie können für jede Art von Dienstleistung (Studiengebühr, Verpflegung, Service, Studium usw.) separate Verträge abschließen. Jeder Vertrag hat seinen eigenen Ratenzahlungsplan, Fälligkeitstermine und Diskontsätze. Wenn Sie möchten, können Sie sie alle in einem Vertrag kombinieren – die Flexibilität liegt ganz bei Ihnen.

Werden Eltern bei überfälligen Raten automatisch benachrichtigt?

+

Ja. Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen werden an die Eltern gesendet, wenn der Fälligkeitstermin näher rückt oder verstrichen ist. Sie können den Erinnerungszeitplan selbst festlegen (z. B. 1 Tag vorher, Fälligkeitsdatum, 3 Tage danach). Dadurch steigern Sie Ihre Inkassoquoten deutlich.

Kann ich Rechnungen für 300 Studierende gleichzeitig ausdrucken?

+

Definitiv. Sie können wählen, ob Sie Sammelrechnungen basierend auf Klasse, Niveau oder der gesamten Schule drucken möchten. Rechnungen werden automatisch erstellt und in großen Mengen entsprechend den monatlichen Ratenbeträgen der von Ihnen ausgewählten Studenten gedruckt. Auch eine automatische Übermittlung an die Finanzverwaltung ist mit der E-Rechnung-Integration möglich.

Können Eltern online per Kreditkarte oder Zahlungsanweisung bezahlen?

+

Ja. Parents can make online payments via credit card, debit card or money order/EFT through the parent portal. Wenn die Zahlung abgeschlossen ist, erfasst das System automatisch den Einzug, sendet eine Quittung an die Eltern und aktualisiert den aktuellen Status des Schülers – es sind keine weiteren Maßnahmen des Buchhaltungsteams erforderlich.

Wenn ich eine Institution mit drei Filialen bin, kann ich dann für jede Filiale separate Safes aufbewahren?

+

Ja. Sie können für jede Filiale separate Geld- und Bankkonten definieren. Während Filialbuchhalter nur die Daten ihrer eigenen Filialen sehen, kann die Zentrale den konsolidierten Finanzstatus, die Forderungsübersicht und die Inkassoleistung aller Filialen auf dem zentralen Bildschirm überwachen.

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