Verwaltung studentischer Angelegenheiten

Verwalten Sie den Lebenszyklus der Studierenden durchgängig

Von der Kandidatenbewerbung bis zur endgültigen Registrierung, von der Noteneingabe bis zur Anwesenheitsverfolgung, von der Verhaltensbewertung bis zur Berichterstattung – alle Komponenten der Studentenakte befinden sich auf einer einzigen Plattform.

STUDIERENDES AFFAIRS-MANAGEMENT

Alle Bestandteile der Studentenakte

Von der Kandidatenregistrierung bis zur Noteneingabe, von der Anwesenheitsverfolgung bis zur Verhaltensbewertung – 6 integrierte Submodule.

Studentenregistrierung und Informationsmanagement

Erfassen Sie detaillierte Informationen zur Schülerzahl, Adresse, Eltern und Verwandten. Machen Sie Klassen- und Zweigaufgaben. Verwalten Sie Transfer-, Abschluss- und Trennungsprozesse. Sparen Sie Zeit mit der Massenübertragung.

Anmeldung für Studieninteressierte

Bewerben Sie sich auf der Website der Schule oder vor Ort. Manage the admission process with guidance counselor interview, placement test and accounting approval. Schließen Sie die Sortierung der Kandidaten und die endgültige Registrierung ab.

Beachten Sie Transaktionen

Geben Sie Prüfungs-, Leistungs- und Projektnoten nach Klasse, Kurs und Schüler ein. Erstellen Sie automatisch Zeugnisse, Zeugnisse und Notenblätter. Transfer zur E-School. Erhalten Sie detaillierte Erfolgsstatistiken.

E-Anwesenheit (Abwesenheit)

Lassen Sie Lehrer die Anwesenheitskontrolle über eine mobile Anwendung, ein Smartboard oder einen Computer durchführen. Eine automatische SMS wird an die Eltern des abwesenden Schülers gesendet. Kursbasiertes Follow-up, Warnschreiben und MEB-kompatible Berichte.

Verhaltensstatusverfolgung

Identifizieren Sie positive und negative Verhaltenstypen und Punktwerte. Lehrer können ihre Punktzahl erhöhen oder verringern. Lassen Sie Schüler und Eltern die Bewertungen einsehen. Erhalten Sie Verhaltensberichte.

Berichterstattung und Statistik

Analysieren Sie den Schulbesuch, die Klassenerfolgsquoten, Anwesenheitstrends, Verhaltensverteilungen und Schülerleistungen mit detaillierten Grafiken und kostenlosen Berichten.

6
Integriertes Submodul
Mobil
E-Anwesenheits-Login
Online
Bewerbungsportal für Bewerber
MEB
Konforme Berichte

6 Untermodule, einzelne Plattform

Studentenregistrierung, Kandidatenregistrierung, Notentransaktionen, E-Anwesenheit, Verhaltensverfolgung und Berichterstattung – alle Untermodule für Studentenangelegenheiten arbeiten integriert miteinander.

Erfassen Sie detaillierte Informationen zur Schülerzahl, Adresse, Eltern und Verwandten. Nehmen Sie Klassen- und Zweigzuweisungen vor und übertragen Sie Ihre vorhandenen Daten in wenigen Minuten mit der Excel-Massenübertragung in das System. Erledigen Sie Transfer-, Abschluss- und Trennungstransaktionen mit einem einzigen Klick. Erstellen Sie digitale Dateien für jeden Schüler – Dokumente, Fotos und private Notizen an einem Ort.

EINFACH BASHLANGISCH

Starten Sie in 3 Schritten

Der Übergangsprozess zu Bilsa Okulsis verläuft schnell und reibungslos.

1

Modulaktivierung

Wählen und aktivieren Sie die für Ihre Schule geeigneten Untermodule (Registrierung, Note, E-Anwesenheit, Verhalten, Kandidatenregistrierung). Unser Team führt die Konfiguration gemeinsam mit Ihnen durch.

2

Datenübertragung und Definitionen

Übertragen Sie Ihre vorhandenen Schüler-, Eltern- und Notendaten in großen Mengen. Definieren Sie Verhaltenstypen, Abwesenheitsregeln und Onboarding-Schritte für Kandidaten.

3

Beginnen Sie mit der integrierten Nutzung

Alle Teilmodule arbeiten miteinander zusammen: Bei der Anwesenheitskontrolle werden Fehlzeiten aktualisiert, bei der Eingabe der Note wird ein Zeugnis erstellt und die Verhaltensbewertung an die Eltern gesendet.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zum Modul „Studierende Angelegenheiten“ und seinen Unterkomponenten.

Welche Teilmodule gibt es im Modul Studienangelegenheiten?

+

Es besteht aus 6 integrierten Untermodulen: Studentenregistrierung und Informationsmanagement, Registrierung potenzieller Studenten, Notentransaktionen, E-Anwesenheit (Abwesenheit), Verhaltensstatusverfolgung sowie Berichterstattung und Statistik. Alle Module arbeiten miteinander verbunden.

Wie funktioniert E-Attendance, mit welchen Geräten ist es kompatibel?

+

Lehrer können die Teilnahme über die mobile iOS-/Android-Anwendung, das Smartboard oder den Desktop-Computer verfolgen. Es stehen unterrichtsbasierte oder tägliche Anwesenheitsoptionen zur Verfügung. Eine automatische SMS/Benachrichtigung wird an die Eltern des abwesenden Schülers gesendet.

Können wir Studienbewerbungen online entgegennehmen?

+

Ja. Bewerber können sich online mit dem Online-Bewerbungsformular bewerben, das in die Website Ihrer Schule integriert werden kann. Bewerbungen werden automatisch in das System eingegeben, ein Führungsgespräch und ein Prüfungsprozess können zugeordnet werden.

Sind Noten- und Zeugnistransaktionen mit E-School kompatibel?

+

Ja. Sie können Ihre eingegebenen Noten an E-School übertragen. Zeugnisse werden automatisch im MEB-Format erstellt. Sie können Notendurchschnitte, Erfolgsrankings und Trendanalysen basierend auf Klasse, Kurs und Schüler erhalten.

Wie kann das Verhaltensbewertungssystem angepasst werden?

+

Sie können für Ihre Schule spezifische positive und negative Verhaltenstypen definieren und jedem einen Punktwert zuweisen. Lehrer geben ihre Beobachtungen innerhalb und außerhalb des Unterrichts in das System ein und Eltern überwachen die Situation über die mobile Anwendung. Es können regelmäßige und jährliche Verhaltensberichte eingeholt werden.

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