Neden kütüphane programı?
Defterle yürütülen bir kütüphanede üç soru asla net yanıtlanamaz: Bu kitaptan kaç adet var? Şu an kimde? Bu yıl en çok hangi kitaplar okundu? Bu üç soruya anında yanıt veremeyen bir kütüphane, koleksiyonunu planlayamaz ve okuma kültürünü ölçemez.
Bilsa Kütüphane programı, kitap ve yayın kaydından ödünç verme süreçlerine kadar kütüphane işleyişini tek yerde toplar.
Kitap ve yayın kaydı
Sağlıklı bir koleksiyon, düzgün künye kaydıyla başlar. Programda her yayın için şu bilgiler tutulur:
- Yazar ve yayınevi
- ISBN numarası
- Dewey (onlu sınıflama) numarası
- Edinilme şekli (satın alma, bağış, devir)
- Kütüphanede bulunduğu yer / raf bilgisi
Dewey numarasının kayıtta yer alması, rafların standart sınıflamaya göre düzenlenmesini ve öğrencinin aradığı konuyu kendi başına bulabilmesini sağlar.
Üye kayıtları: e-Okul ve Excel aktarımı
Kütüphaneden yararlanacak öğrenci, öğretmen ve diğer üyelerin bilgileri tek tek girilmek zorunda değildir. Kayıtlar Excel'den veya e-Okul'dan aktarılarak topluca oluşturulabilir. Böylece yeni öğretim yılında üye listesi dakikalar içinde güncellenir.
Barkodlu ödünç verme ve iade
Ödünç verme, kütüphanenin en yoğun işlemidir. Teneffüs arasında sıra oluşmaması için işlemin saniyeler sürmesi gerekir. Barkod okuyucu desteğiyle üye kartı ve kitap barkodu okutularak ödünç ve iade işlemi tamamlanır.
Sistem üzerinden hangi kitabın kimde olduğu, ne zaman iade edileceği ve geciken iadeler anında görülür. Gecikmelerin takibi, koleksiyonun korunması açısından belirleyicidir.
Barkod basımı ve raf düzeni
Yeni gelen kitaplara barkod basımı program üzerinden yapılır. Barkodlu koleksiyon, hem ödünç işlemini hızlandırır hem de yıl sonu sayımını kolaylaştırır. Raf bilgisinin kayıtla birlikte tutulması, sayımda kayıp/yer değiştirmiş yayınların tespitini kolaylaştırır.
Rapor ve okuma istatistikleri
| Rapor | Kırılım | Ne için kullanılır |
|---|---|---|
| Koleksiyon sayıları | Tür, yayınevi, yazar | Alım planlaması |
| Ödünç istatistiği | Öğrenci bazında | Okuma teşviki, ödüllendirme |
| Ödünç istatistiği | Kitap bazında | Popüler eserlerin çoğaltılması |
| Gecikme listesi | Üye bazında | İade takibi |
Okuma kültürünü veriyle desteklemek
Öğrenci bazlı ödünç istatistiği, "en çok kitap okuyan sınıf" gibi teşvik çalışmalarının nesnel zemine oturmasını sağlar. Sınıf rehber öğretmenleri bu veriyi rehberlik çalışmalarında kullanabilir; kütüphane, okulun akademik takibinin bir parçası haline gelir.
Sonuç
Kütüphane programı, kitap sayımından okuma kültürü ölçümüne kadar kütüphaneyi görünür kılar. Bilsa Kütüphane programını inceleyebilir, ücretsiz deneme talep edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Kitap kayıtlarında hangi bilgiler tutuluyor?
Yazar, yayınevi, ISBN numarası, Dewey numarası, edinilme şekli ve kütüphanede bulunduğu yer gibi bilgiler kaydedilir.
Öğrenci ve öğretmen listesini tek tek girmek gerekir mi?
Hayır. Üye bilgileri Excel'den veya e-Okul'dan aktarılarak topluca oluşturulabilir.
Barkod okuyucu desteği var mı?
Evet. Ödünç verme ve iade işlemleri barkod okuyucu desteğiyle yapılır; kitap ve yayınlara barkod basımı da programdan yapılabilir.
Hangi istatistikler alınabiliyor?
Tür, yayınevi ve yazar bazında koleksiyon sayıları ile öğrenci ve kitap bazında ödünç verme istatistikleri raporlanır.
Bilsa — 39 yıllık eğitim yazılımı deneyimi, 35.000+ kurumun tercihi.
Kütüphane Modülünü İnceleyin