Rehberliğin hafıza sorunu
Bir öğrencinin 9. sınıfta yaşadığı uyum sorunu, 11. sınıftaki devamsızlığının açıklaması olabilir. Ancak görüşme notları defterde veya rehber öğretmenin kişisel dosyasında kaldığında bu bağlantı asla kurulamaz. Rehber öğretmen değiştiğinde ise kurumsal hafıza tamamen sıfırlanır.
Okulsis Rehberlik modülü, görüşme ve yönlendirme kayıtlarını öğrenci dosyasına bağlayarak bu hafızayı kurumsallaştırır.
Bireysel görüşme kaydı
Her görüşme için tutulması gereken asgari bilgi seti şudur:
- Görüşme tarihi ve süresi
- Görüşülen kişi (öğrenci, veli, öğretmen)
- Görüşme nedeni ve konu başlığı
- Yapılan çalışma ve varılan sonuç
- Planlanan takip adımı ve tarihi
Son madde en çok atlanan ama en değerli olanıdır: takip tarihi girildiğinde sistem, o öğrencinin yeniden görüşülmesi gerektiğini hatırlatır.
Davranış ve gelişim takibi
Öğrencinin olumlu ve olumsuz davranışlarının düzenli kaydı, tek tek anlamsız görünen olayların bir örüntüye dönüştüğünü gösterir. Belirli bir dersteki tekrarlayan davranışlar, o dersle ilgili bir sorunun; belirli bir dönemdeki değişim ise ailevi bir gelişmenin işareti olabilir.
Bu takip, disiplin sürecine gitmeden önce müdahale imkânı verir. Disiplin tarafı için disiplin ve onur kurulu rehberimize bakabilirsiniz.
Anket ve envanter çalışmaları
Rehberlik servisleri dönem içinde çok sayıda anket ve envanter uygular. Bu çalışmaların kâğıt üzerinde toplanması, sonuçların analiz edilmesini pratikte imkânsız kılar. Dijital ortamda toplanan yanıtlar sınıf, kademe ve okul düzeyinde otomatik özetlenir; rehberlik planı bu veriye dayandırılır.
Öğrenci koçluğu: hedef ve takip
Öğrenci koçluğu, rehberlikten farklı olarak hedef odaklıdır: öğrenciyle birlikte bir hedef belirlenir, çalışma planı yapılır ve düzenli aralıklarla ilerleme ölçülür. Koçluk sisteminin işlemesi için üç şey gerekir:
- Ölçülebilir hedef (deneme neti, ders başarısı, çalışma saati)
- Düzenli görüşme takvimi
- Hedefe göre ilerlemenin görünür olduğu bir veri kaynağı
Deneme sınavı ve kazanım verisi bu üçüncü ayağı besler; ayrıntı için ölçme değerlendirme rehberimize bakın.
Akademik veriyle birleştirmek
Rehberliğin gücü, kendi kayıtlarıyla akademik verinin bir araya gelmesinden doğar. Devamsızlık, not, sınav analizi ve görüşme kayıtları aynı öğrenci dosyasında toplandığında risk erken görülür. Yapay zeka destekli başarı analizi, bu birleşik veri üzerinde çalışarak dikkat edilmesi gereken öğrencileri öne çıkarabilir.
Kurs ve dershaneler için Kurssis Rehberlik, anaokulları için Anaokulu Rehberlik modülleri aynı yapıyı kendi yaş grubuna uyarlar.
Gizlilik ve erişim yetkisi
Rehberlik kayıtları, okulun en hassas verisidir. Bu nedenle erişimin rol bazlı sınırlanması zorunludur: sınıf rehber öğretmeni ile rehberlik servisinin göreceği alanlar aynı olmamalıdır. Yetki, saklama süresi ve imha politikaları için KVKK kontrol listemizi inceleyin.
Raporlama ve dönem sonu
| Rapor | Kırılım | Kime |
|---|---|---|
| Görüşme sayıları | Öğrenci, sınıf, neden | Rehberlik servisi |
| Takip bekleyen öğrenciler | Tarih bazlı | Rehber öğretmen |
| Davranış özeti | Öğrenci bazında | Sınıf rehber öğretmeni |
| Anket sonuçları | Sınıf, kademe | İdare, zümre |
| Dönem faaliyet raporu | Okul geneli | Müdürlük, il/ilçe |
Sonuç
Rehberlik dijitalleştiğinde görüşme sayısı değil, görüşmenin etkisi artar. Okulsis Rehberlik modülünü inceleyebilir veya satış ekibimizle görüşebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Görüşme kayıtları öğrenci dosyasına bağlı mı tutuluyor?
Evet. Bireysel görüşme ve yönlendirme kayıtları öğrenci dosyasına bağlanır; yıllar içindeki geçmiş bir arada görülür.
Rehberlik kayıtlarını kimler görebilir?
Erişim rol bazlı olarak sınırlanır; rehberlik servisi ile sınıf rehber öğretmeninin göreceği alanlar farklı yetkilendirilebilir.
Öğrenci koçluğu için ayrı bir modül mü gerekiyor?
Koçluk, rehberlik kayıtları ile ölçme değerlendirme verisinin birlikte kullanılmasıyla yürütülür; hedef ve takip görüşmeleri rehberlik modülünde tutulur.
Anket sonuçları analiz edilebiliyor mu?
Evet. Dijital toplanan anket yanıtları sınıf, kademe ve okul düzeyinde özetlenebilir.
Bilsa — 39 yıllık eğitim yazılımı deneyimi, 35.000+ kurumun tercihi.
Rehberlik Modülünü İnceleyin