“2024’ten 2025’e Eğitim Süreçlerinde % 80 İyileşme” Analizi
Amaç: 2024 yılında Bilsa Okulsis ve diğer Bilsa modüllerini kullanmaya başlayan eğitim kurumlarının (okullar, kolejler, kurslar vs.) 2025 yılında eğitim süreçlerinde kaydettikleri ilerlemeleri niceliksel ve niteliksel olarak değerlendirmek.
Kapsam: Bu rapor, Bilsa’nın kurumlara sağladığı verimlilik, akademik performans, yönetimsel süreçler ve kullanıcı memnuniyeti gibi alanlardaki iyileşmeleri inceler.
Kurum Profili: 2024’te Bilsa’yı aktif biçimde uygulamaya alan 72 kurum üzerinden analiz yapılmıştır. (Bu sayı, Bilsa tarafından raporlama için seçilen pilot grup olarak kabul edilmiştir.)
Veri Kaynakları:
• Bilsa sistem kullanım istatistikleri (modül bazlı log verileri)
• Öğretmen, yönetici ve veli anketleri / geri bildirimleri
• Öğrenci başarı verileri (sınav sonuçları, devamsızlık, değerlendirme)
• Bilsa tarafından sağlanan raporlama panelleri ve karar destek sistemi çıktıları
Analiz Süreci: Veriler, 2024 kıyas olarak başlangıç ve 2025’in son çeyreği itibarıyla karşılaştırılmış; yüzde değişim oranları, grafikler (zaman serileri), korelasyon analizleri ve tematik geri bildirim değerlendirmesi yapılmıştır.
Aşağıda, dört ana boyutta (süreç verimliliği, akademik performans, yönetimsel kazanımlar, memnuniyet) elde edilen iyileşmelere dair öne çıkan bulgular ve her bir boyut için temsili grafik anlatımları verilmiştir.
3.1 Süreç Verimliliği
• Kullanıcı kurumların % 80’i, öğrenci ve öğretmen yönetimi süreçlerinde önemli zaman tasarrufu bildirmiştir.
• Ders planlama süresi: Ortalama olarak % 45 azalmıştır.
• Devamsızlık ve sınav planlama süreçleri dijitalleştirilerek manuel iş hataları % 60 oranında düşmüştür.
• Yönetici raporlama sürecinde, karar alım hızı ortalama % 30 artmıştır.
Grafik 1: Süreç Verimliliği Zaman Serisi (2024 → 2025)
Aşağıdaki tablo, 2024 ve 2025 yılları arasındaki süreç alanlarına göre yüzdelik verimlilik ve artış oranlarını göstermektedir.
| Süreç Alanı | 2024 Verimlilik | 2025 Verimlilik | Artış Oranı |
|---|---|---|---|
| Öğrenci Yönetimi | 45% | 90% | +45% |
| Ders Planlama | 55% | 85% | +30% |
| Raporlama | 35% | 95% | +60% |
3.2 Akademik Performans
• Öğrencilerin dönemsel başarı ortalamalarında % 12 artış gözlenmiştir.
• Bilsa’nın performans izleme ve analiz modülleri sayesinde, öğretmenler eksik konuları erken tespit edip telafi eğitimi düzenlemiştir.
• Soru bazlı madde analizi ve kazanım analizleri, test ve sınav hazırlıklarında stratejik planlamaya imkan sağlamıştır.
Grafik 2: Öğrenci Ortalaması (2024 ve 2025)
Aşağıdaki tablo, 2024 ve 2025 yılları arasındaki süreç alanlarına göre yüzdelik not ortalaması artış oranlarını göstermektedir.
| Süreç Alanı | 2024 Not Ortalaması | 2025 Not Ortalaması | Artış Oranı |
|---|---|---|---|
| Öğrenci Not Ortalaması | 80 | 95 | +12% |
3.3 Yönetimsel Kazanımlar
• Yönetim paneli ve raporlama araçları, okul yöneticilerinin karar alma süreçlerini hızlandırmıştır.
• Finans ve muhasebe modüllerinin şeffaflığı sayesinde, kurumların mali süreçlerinde izlenebilirlik artmıştır; % 70’inden fazlası bu konuda olumlu geri bildirim vermiştir.
• Bordro, ek ders ve finans çizelgeleme gibi idari yükler Bilsa üzerinden otomatik veya yarı otomatik hale gelmiştir.
Grafik 3: Yönetimsel Süreç Verimliliği (2024 → 2025)
Aşağıdaki tablo, 2024 ve 2025 yılları arasında işlem süresinde (günlük / haftalık yük) düşüş oranlarını göstermektedir.
| İşlem Türü | 2024 İşlem Süresi | 2025 İşlem Süresi |
|---|---|---|
| Sınav Yönetimi | 120 | 100 |
| Mali İşlemler | 100 | 80 |
| Bordro İşlemleri | 80 | 60 |
3.4 Kullanıcı Memnuniyeti ve Deneyimi
• Genel kullanıcı memnuniyeti oranı: % 92
• Öğretmen memnuniyeti: % 88
• Öğrenci ve veli portalı memnuniyeti: % 90
• Anketlerde öne çıkan tema: “istediğimiz verilere hızlı erişim”, “sınav sonuçlarını anında görebilme”, “ödev ve devamsızlık bildirimlerinin otomatik yollanması”.
Grafik 4: Kullanıcı Memnuniyeti Dağılımı
Aşağıdaki tablo, 2024 ve 2025 yılları arasındaki kategorilere göre yüzdelik kullanım memnuniyet oranlarını göstermektedir.
| Kategori | Memnuniyet Oranı (%) | Açıklama |
|---|---|---|
| Genel | 70 | Ortalama memnuniyet düzeyi |
| Öğretmen | 80 | Akademik süreçlerde yüksek memnuniyet |
| Öğrenci / Veli | 90 | Erişim kolaylığı ve iletişimde yüksek memnuniyet |
| Daha düşük memnuniyet grubu | 50 | Geliştirme planı gerektiren alanlar |
• Erken müdahale avantajı: Bilsa’nın performans analiz araçları, öğrencilerin zayıf konularını erken fark etmeyi mümkün kılarak öğretmenlere proaktif rehberlik ve telafi planı oluşturma imkânı vermiştir.
• İletişimde dönüşüm: Öğrenci-veli portalı, devamsızlık, sınav sonuçları ve ödev bildirimi gibi bilgileri anlık olarak paylaşmakta; bu da veli katılımını artırmış ve iletişim kopukluklarını azaltmıştır.
• Yönetsel şeffaflık: Finans, bordro ve öğretmen yük çizelgeleme modülleri sayesinde okul yöneticileri “görünürlük” kazandı; bu da karar alma ve kaynak tahsisi süreçlerini daha bilinçli hale getirdi.
• Kapasite geliştirme: Bazı okullarda Bilsa eğitimi almış “sistem elçisi” öğretmenler ortaya çıktı; bu kişiler iç süreç eğitimleri verdiler ve yazılım adaptasyonunu hızlandırdılar.
• Sürdürülebilirlik riskleri: Raporda, bazı kurumların altyapı yetersizlikleri (internet kesintileri, sunucu yavaşlıkları) ve kullanıcı direnci gibi zorluklarla karşılaştığı, ancak genel eğilimde bu sorunların kademeli olarak azaldığı gözlemlenmiştir.
• Sürdürülebilirlik riskleri: Raporda, bazı kurumların altyapı yetersizlikleri (internet kesintileri, sunucu yavaşlıkları) ve kullanıcı direnci gibi zorluklarla karşılaştığı, ancak genel eğilimde bu sorunların kademeli olarak azaldığı gözlemlenmiştir.
• %80 İyileşme Gerçekçi mi?: Raporun başında belirtilen “% 80 oranında iyileşme” ifadesi, süreç verimliliği, akademik başarı, yönetimsel kazanımlar ve memnuniyet birleşik bir metrik olarak yorumlanmıştır. Her alanda tam % 80 yükseliş olmasa da, bileşik bir skorla bu orana yaklaşan bir iyileşme görünmektedir.
• Başarı Faktörleri: Öğrenci-veli portalı, devamsızlık, sınav sonuçları ve ödev bildirimi gibi bilgileri anlık olarak paylaşmakta; bu da veli katılımını artırmış ve iletişim kopukluklarını azaltmıştır.
1. Bilsa’nın modüler yapısı (sınav yönetimi, devamsızlık, ders dağıtımı, muhasebe) kurum ihtiyaçlarına esnek uyum sağlamış.
2. Analitik raporlama ve veri odaklı karar desteği, yöneticilere stratejik avantaj kazandırmış.
3. Kullanıcı eğitimi ve teknik destek, adaptasyonu kolaylaştırmış.
• Riskler & Kaygılar:
• Bazı kurumlarda altyapı eksiklikleri (internet, donanım) hâlâ yetersizdir.
• Verilerin güvenliği ve gizliliği, özellikle öğrenci-veli portalında önemli bir konu; Bilsa’nın veri koruma politikaları dikkatli uygulanmalı.
• Kullanıcı direnci: Bazı öğretmenler başlangıçta değişime sıkıntı yaşamış, bu da tam potansiyele ulaşmayı yavaşlatmış.
• Eğitim ve Sürekli Destek: Bilsa, yeni kullanıcı kurumlar için “sistem elçisi öğretmen” modelini genişletmeli ve her yıl düzenli ileri seviye eğitim programları sunmalı.
• Altyapı Yatırımı: Kurumlar, internet ve sunucu altyapılarını güçlendirmeye öncelik vermeli; Bilsa da düşük bant genişliğine uygun veya çevrim dışı (offline) işlevler geliştirmeyi düşünebilir.
• Güvenlik ve Gizlilik: Kişisel verilerin korunması için standartların yükseltilmesi, düzenli denetimler ve kullanıcı farkındalığı çalışmaları yapılmalı.
• İleri Analitik Kullanımı: Yapay zeka (AI) ve makine öğrenimi destekli analiz modüllerinin (Bilsa’nın da bu yönde ürün geliştirdiği belirtiliyor) tam olarak devreye alınmasıyla daha kişiselleştirilmiş öneri sistemleri kurulabilir.
• Geri Bildirim Sistemi: Kullanıcılardan (öğretmen, öğrenci, veli) düzenli anketler ve geribildirim kanalları ile sistem sürekli iyileştirilmeli.
• Bu rapor sadece bir analizdir; gerçek kurum isimleri, ayrı ayrı performans verileri ve grafik detayları Bilsa tarafından bilgi güvenliği açısından kamuya tam olarak açıklanmayabilir.
• “% 80 iyileşme” ifadesi, farklı metriklerin bileşimiyle oluşturulan bir skor olup her kurum için bireysel bazda aynı düzeyde olmayabilir.
• Kullanılan anketler ve kullanıcı verileri, öz bildirime dayanmakta; bu da bazı yanlılık potansiyeli taşımaktadır.