3308 kapsamında okulun sorumlulukları
Mesleki ve teknik eğitim veren okullarda öğrenci, haftanın bir kısmını okulda bir kısmını işletmede geçirir. Bu ikili yapı okula üç ayrı sorumluluk yükler: işletme ilişkisinin belgelenmesi, öğrencinin sigortalılık işlemleri ve devamsızlığın iki tarafta birden takibi. Bunlardan biri aksadığında sonuç doğrudan öğrencinin hakkına yansır.
Elle yürütülen sistemlerde işletme listesi bir dosyada, sözleşmeler klasörde, SGK bildirimleri ayrı bir Excel'de tutulur. Bilsa 3308 Mesleki Eğitim Programı bu üç ayrı defteri tek kayıt üzerinde birleştirir.
İşletme kayıtları ve öğrenci yerleştirme
Süreç, öğrencinin mesleki eğitim göreceği veya staj yapacağı işletmenin kaydıyla başlar. İşletme bilgileri, kontenjanı ve öğrenci eşleşmesi programda tutulur; hangi öğrencinin hangi işletmede, hangi tarihten itibaren bulunduğu tek ekrandan görülür.
Yıl içinde işletme değişiklikleri kaçınılmazdır. Kayıt sistem üzerinde tutulduğunda, çıkış ve yeni giriş tarihleri geçmişe dönük olarak izlenebilir; bu da SGK ve devamsızlık hesaplarının doğru yürümesini sağlar.
Mesleki eğitim ve yaz stajı sözleşmeleri
Her öğrenci-işletme eşleşmesi bir sözleşmeye dayanır. Program, mesleki eğitim ve yaz stajı sözleşmelerini kayıtlı bilgilerden üretir ve topluca listeler. Sözleşmelerin elle doldurulmasıyla kaybedilen günler ortadan kalkar; imza takibi liste üzerinden yapılır.
SGK giriş-çıkış ve devlet katkısı
3308 kapsamındaki öğrencilerin SGK giriş ve çıkış işlemleri okulun yükümlülüğündedir. Öğrencinin işletmeye başladığı ve ayrıldığı tarihler, devamsızlık durumu ve sözleşme bilgileri bu işlemi belirler.
Bilsa 3308 programı, işletme kayıtlarıyla birlikte SGK giriş-çıkış işlemlerini ve işletme devlet katkısı süreçlerini yürütmeyi kolaylaştırır. Devamsızlık verisi aynı programda tutulduğu için bildirimler hatalı ay veya hatalı gün üzerinden yapılmaz.
Okul ve işletme devamsızlığının birlikte takibi
3308'in en kritik noktası budur: öğrencinin okul devamsızlığı ile işletme devamsızlığı birlikte değerlendirilmelidir. İki veri ayrı yerlerde tutulduğunda, SGK bildirimlerinde ve öğrencinin durumunun tespitinde hata kaçınılmaz olur.
Her iki devamsızlığın aynı ekranda görülmesi, hem SGK işlemlerini hataya yol açmadan yapmayı hem de riskli öğrencilerin erken fark edilmesini sağlar. Okul içi devamsızlık için e-yoklama rehberimize göz atabilirsiniz.
Koordinatör öğretmen ve barkodlu kontrol formları
İşletmeleri ziyaret eden koordinatör öğretmenler, her ziyarette kontrol formu doldurur. Bu formların programda barkodlu olarak oluşturulması, hangi işletmeye kim, ne zaman gitti sorusunu kesin biçimde yanıtlar.
Koordinatörlük görevi aynı zamanda ek ders ücretine konu olduğundan, ziyaret kayıtlarının izlenebilir olması ek ders ve bordro tarafında da işe yarar.
Rapor ve istatistikler
| Rapor | İçeriği | Kullanım |
|---|---|---|
| Öğrenci mevcut listesi | İşletmelere göre öğrenci dağılımı | Planlama |
| Devamsızlık listesi | Okul + işletme devamsızlığı | SGK, öğrenci takibi |
| İşletme öğrenci sayıları | İşletme başına öğrenci | Kontenjan yönetimi |
| Öğretmen kontrol istatistiği | Koordinatör ziyaret sayıları | Denetim, ek ders |
| Sözleşme listesi | Mesleki eğitim / yaz stajı | Evrak takibi |
Mesleki eğitim merkezleri (MESEM) için
Mesleki eğitim merkezlerinde öğrencinin haftalık akışı işletme ağırlıklıdır; bu da işletme kaydı, sözleşme ve SGK süreçlerini merkezin ana işi haline getirir. Merkezlerde ayrıca bitirme sınavları önemli bir yük oluşturur; bu planlama için Sınav Planlama modülü ve sınav planlama rehberimiz kullanılabilir.
Sonuç
3308 süreci, belge yoğunluğu ve SGK sorumluluğu nedeniyle elle yürütülmeye en az uygun alandır. Bilsa 3308 programını inceleyebilir, ücretsiz deneme talep edebilir veya satış ekibimizle görüşebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
3308 programı SGK giriş-çıkış işlemlerini kapsıyor mu?
Evet. Öğrencilerin işletme kayıtlarıyla birlikte SGK giriş ve çıkış işlemleri ile işletme devlet katkısı süreçleri program üzerinden yürütülür.
Okul ve işletme devamsızlığı birlikte görülebiliyor mu?
Evet. İki devamsızlık aynı ekranda birlikte izlenir; böylece SGK işlemleri hataya yol açmadan yapılır.
Mesleki eğitim ve yaz stajı sözleşmeleri programdan alınabilir mi?
Evet. Öğrencinin gittiği işletme ile yapılacak sözleşmeler programda hazırlanır ve listesi topluca alınır.
Koordinatör öğretmen kontrol formları nasıl takip edilir?
İşletme ziyaretlerinde kullanılan formlar barkodlu olarak oluşturulur ve ziyaret istatistikleri raporlanır.
Mesleki eğitim merkezleri (MESEM) için uygun mu?
Evet. İşletme, sözleşme ve SGK süreçleri merkezlerin ana iş yükünü oluşturur; bitirme sınavı planlaması için Sınav Planlama modülü birlikte kullanılabilir.
Bilsa — 39 yıllık eğitim yazılımı deneyimi, 35.000+ kurumun tercihi.
3308 Mesleki Eğitim Modülünü İnceleyin