Ders programından bordroya uzanan zincir
Ek ders ücreti kendi başına duran bir hesap değildir; kaynağı haftalık ders programıdır. Zincir şöyle işler: ders programı → öğretmen devam/devamsızlık → ek ders çizelgesi → bordro. Bu halkalardan biri elle tutulduğunda, hata sonuna kadar taşınır.
Haftalık Ders Dağıtım programında hazırlanan program, Öğretmen Devam Devamsızlık modülüne aktarılır; devamsızlıklar işlendikçe ek ders hesabı yönetmeliğe uygun olarak otomatik yapılır. Sonuçlar gerektiğinde Bordro programına aktarılarak ücrete dönüşür.
Ek ders ücret çizelgesi ve KBS aktarımı
Ek ders hesabının çıktısı iki şeydir: kuruma kalan ek ders ücret çizelgesi ve Maliye Bakanlığı sistemine yüklenecek KBS Excel dosyası. Elle hazırlanan çizelgelerde en sık görülen sorun, devamsızlık düşümlerinin bazı öğretmenler için atlanması ve çizelge ile KBS dosyasının birbirini tutmamasıdır.
Ek ders modülü, ders programına dayalı çalıştığı için düşümü otomatik uygular; çizelge ve KBS dosyası aynı hesaptan üretilir, tutarsızlık kalmaz.
Program dışı ücret (PDU) girişleri
Öğretmenin ücreti yalnızca ders programından gelmez. Kurs, belleticilik, hizmet içi eğitim, sınav görevi, egzersiz gibi program dışı görevler ayrı girilir ve hesaba dahil edilir. Yatılı okullarda belleticilik, mesleki eğitim merkezlerinde sınav görevleri bu kalemin ağırlığını artırır.
Bu girişlerin ayrı bir Excel dosyasında tutulması, ay sonunda mutabakat sorunları çıkarır. PDU girişlerinin ek ders modülünde yapılması, çizelgenin tek seferde doğru üretilmesini sağlar.
Bordro: kimler için, hangi hesap?
Okulun bordro yükü kadrolu öğretmenle sınırlı değildir. Bilsa Bordro programı özellikle şu gruplar için tasarlanmıştır:
- Ücretli öğretmen: Girdiği ders saati üzerinden hesaplanan ödeme
- Sözleşmeli personel: Sözleşme koşullarına bağlı maaş
- İŞKUR / TYP personeli: Program kapsamındaki çalışanlar
- Usta öğretici: Mesleki eğitim ve kurslarda görev alan eğiticiler
- Hizmetli ve işçi kadrosu: İşçi bordrosu ve kesinti hesapları
Her grubun kesinti, sigorta ve vergi yapısı farklıdır; personel kaydı açılırken durum ve şartlar tanımlandığı için hesap doğru matrahtan yürür.
Personel tipine göre süreç
| Personel | Ücret kaynağı | Kullanılan modül |
|---|---|---|
| Kadrolu öğretmen | Ek ders saati | Öğretmen Devam Devamsızlık (Ek Ders) |
| Ücretli öğretmen | Girdiği ders saati | Ek Ders + Bordro |
| Sözleşmeli personel | Sözleşme + ek ders | Bordro |
| İŞKUR / TYP | Program şartları | Bordro |
| Usta öğretici | Görev saati | Ek Ders + Bordro |
Ek ders saatlerini web üzerinden toplama
İlçe millî eğitim müdürlükleri ve çok okullu kurumlar için en büyük zorluk, ücretli öğretmen ek ders saatlerinin okullardan toplanmasıdır. Bilsa Bordro programında bu giriş web üzerinden okullar tarafından yapılabilir; merkezde toplanan veriyle maaş hesabı hızla tamamlanır. Kâğıt ve e-posta trafiği ortadan kalkar, veri tek formatta gelir.
Aynı mantık Bilsa WEB ailesindeki Web Öğretmen Devamsızlık ve Ek Ders Ücret programında da geçerlidir: devamsızlıklar işlenir, çizelgeler alınır, istenirse bordro programına aktarılır.
Bordro, banka listesi ve ödeme emri
Hesaplama tamamlandıktan sonra ihtiyaç duyulan çıktılar tek ekrandan alınır:
- Maaş bordrosu (personel bazında)
- Banka ödeme listesi
- Ödeme emri belgeleri
- Toplu icmal ve kesinti listeleri
Özel okullar için personel maaş ve ödeme kayıtları ayrıca Okulsis Muhasebe tarafında kurumun mali tablosuna bağlanabilir; ayrıntı için okul muhasebe programı rehberimize bakın.
En sık yapılan hatalar
- Ek ders çizelgesini ders programından bağımsız bir Excel'de tutmak
- Devamsızlık düşümlerini ay sonunda toplu ve elle uygulamak
- PDU görevlerini ayrı listede tutup çizelgeye aktarmayı unutmak
- KBS dosyasını çizelgeden farklı bir hesapla üretmek
- Personel tipine göre kesinti tanımlarını güncellememek
Sonuç
Ek ders ve bordro süreci, ders programına bağlandığında hem hızlanır hem denetime hazır hale gelir. Bordro programını ve Ek Ders modülünü inceleyebilir, satış ekibimizle kurumunuza uygun yapıyı konuşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Ek ders çizelgesi ders programından otomatik oluşuyor mu?
Evet. Haftalık Ders Dağıtım programında hazırlanan ders programı ve öğretmen bilgileri ek ders modülüne aktarılır; devamsızlık işlendikçe hesap otomatik yapılır.
KBS Excel dosyası hazırlanabiliyor mu?
Evet. Ek ders sonuçlarının Maliye Bakanlığı sistemine aktarılması için gereken KBS Excel dosyası doğrudan programdan üretilir.
Ücretli öğretmen ek ders saatlerini okullar kendisi girebilir mi?
Evet. Ek ders saat bilgileri web üzerinden okullar tarafından girilebilir; merkezde toplanan veriyle maaş hesabı yapılır.
İŞKUR/TYP ve usta öğretici bordrosu destekleniyor mu?
Evet. Ücretli, sözleşmeli, İŞKUR'lu personel ve usta öğreticiler için personel kaydı durumlarına uygun açılır ve maaş hesabı buna göre yapılır.
Banka listesi ve ödeme emri alınabiliyor mu?
Evet. Maaş bordrosu, banka listeleri ve ödeme emirleri dahil ihtiyaç duyulan raporlar tek ekrandan alınır.
Bilsa — 39 yıllık eğitim yazılımı deneyimi, 35.000+ kurumun tercihi.
Bordro Programını İnceleyin