Sınıf programı mı, öğretmen ders programı mı?
Okulda tek bir "ders programı" yoktur; aynı verinin farklı okumaları vardır. Sınıf ders programı bir şubenin haftasını, öğretmen ders programı ise bir öğretmenin hangi gün hangi saatte hangi şubede olduğunu gösterir. Nöbet çizelgesi de bu iki tablonun boşluklarından üretilir: bir öğretmen ancak dersi olmadığı saatte nöbet tutabilir.
Bu üç çıktı elle hazırlandığında birbirinden kopar. Sınıf programında yapılan küçük bir değişiklik, öğretmen el programını ve nöbet listesini bozar; kimse hangi listenin güncel olduğunu bilemez. Tek veri kaynağından üretilen program bu sorunu kökünden çözer.
Çarşaf liste, el programı ve diğer çıktılar
Program hazırlandıktan sonra okulun ihtiyaç duyduğu listeler standarttır. Bilsa Haftalık Ders Dağıtım bu listelerin tamamını tek tıkla üretir:
| Çıktı | İçeriği | Kimin için |
|---|---|---|
| Sınıf çarşaf liste | Tüm şubelerin haftalık tablosu | Müdür yardımcısı, panoya asma |
| Öğretmen çarşaf liste | Tüm öğretmenlerin haftalık tablosu | İdare, denetim |
| Öğretmen el programı | Tek öğretmenin kişisel programı | Öğretmen |
| Sınıf el programı | Tek şubenin programı | Sınıf rehber öğretmeni, öğrenci |
| Nöbet çizelgesi | Gün/kat bazında nöbetçi listesi | Nöbetçi müdür yardımcısı |
El programlarının tek tek imzalatılması yerine e-posta ile gönderilmesi, dönem başında günler kazandırır.
Nöbet çizelgesi nasıl dengelenir?
Nöbet dağıtımının adil olması, öğretmenler odasındaki en hassas konulardan biridir. Dengeli bir nöbet çizelgesi için şu ölçütler birlikte değerlendirilmelidir:
- Öğretmen başına haftalık nöbet sayısının eşitlenmesi
- Nöbet gününün, öğretmenin ders yükü düşük olduğu güne denk getirilmesi
- Kat, bahçe, yemekhane ve giriş gibi nöbet yerlerinin rotasyonla dağıtılması
- Yarım günlük veya birden fazla okulda görevli öğretmenlerin dışarıda bırakılması
- Nöbet tutamayacak durumdaki (rapor, görevlendirme) öğretmenlerin sistemde işaretlenmesi
Ders programı ile nöbet çizelgesi aynı programda üretildiğinde, "dersi olan öğretmene nöbet yazma" hatası ortadan kalkar.
Programı belirleyen kriterler
Otomatik dağıtımın kalitesi, girilen kısıtların kalitesi kadardır. En kritik kriterler:
- Okul zaman tablosu: Günlük ders saati sayısı, teneffüs ve öğle arası düzeni
- Öğretmen ders yükü: Haftalık toplam saat, maaş karşılığı ve ek ders ayrımı
- Öğretmen müsaitliği: Birden fazla okulda görev, izin günü, kurul günleri
- Sınıf zaman kısıtları: Blok ders istenen dersler, art arda gelmemesi gereken dersler
- Özel derslikler: Laboratuvar, atölye, spor salonu, bilişim sınıfı kapasitesi
- Seçmeli ders grupları: Öğrenci bazlı seçmeli ders dağıtımı ve grup çakışmaları
Adım adım hazırlık
- Sınıf, ders ve öğretmen bilgilerini e-Okul'dan aktarın; elle giriş yükünü sıfırlayın.
- Branş bazında haftalık ders saatlerini ve maaş karşılığı yükleri tanımlayın.
- Öğretmen müsaitliklerini ve okul dışı görevlendirmeleri girin.
- Derslik ve blok ders kısıtlarını işleyin.
- Otomatik dağıtımı çalıştırın; kalan çakışmaları elle ince ayar yapın.
- Nöbet çizelgesini üretin ve dengeyi kontrol edin.
- Programı e-Okul'a gönderin, mobil ve e-posta ile yayınlayın.
Mobil ve e-posta ile yayınlama
Program hazırlamak işin yarısıdır; öğretmene ve öğrenciye doğru sürümü ulaştırmak diğer yarısıdır. Mobil uygulama üzerinden yayınlanan programda yapılan her değişiklik anında yansır; PDF dolaşımından kaynaklanan "eski program" karışıklığı yaşanmaz. Duyuru ve haberler de aynı kanaldan öğretmenlerle paylaşılabilir.
Günlük yoklama, veli bilgilendirme ve akademik takip için Bilsa Okulsis; dönem başı planlama için Bilsa Windows modülleri birlikte kullanılır.
Ders programının ek ders ücretine etkisi
Öğretmen ders programı, ay sonunda ödenecek ek ders ücretinin de temelidir. Öğretmen Devam Devamsızlık (Ek Ders) modülü, Haftalık Ders Dağıtım'da hazırlanan programı doğrudan aktarır; devamsızlık işlendikçe ek ders çizelgeleri otomatik hesaplanır. Ayrıntılar için ek ders ücreti ve bordro rehberimize bakabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Öğretmen müsaitliklerini program kurulduktan sonra girmek
- Nöbet çizelgesini ders programından bağımsız, ayrı bir dosyada tutmak
- Özel derslik kapasitesini kısıt olarak tanımlamamak
- Programı yalnızca PDF olarak dağıtmak, güncellemeyi duyurmamak
- e-Okul aktarımını dönem ortasına bırakmak
Sonuç
Öğretmen ders programı, nöbet çizelgesi ve el programları aynı veriden üretildiğinde dönem başı bir haftalık iş, birkaç saate iner. Haftalık Ders Dağıtım modülünü inceleyebilir, ücretsiz deneme talep edebilir veya satış ekibimizle görüşebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Nöbet çizelgesi ders programı ile birlikte mi hazırlanır?
Evet. Nöbet, öğretmenin ders bulunmayan saatlerine yazılır; bu nedenle nöbet çizelgesinin ders programıyla aynı programda üretilmesi çakışmaları önler.
Öğretmen el programlarını tek tek imzalatmak zorunda mıyım?
Hayır. Hazırlanan el programları e-posta ile öğretmenlere gönderilebilir; ayrıca mobil uygulamadan da erişilebilir.
Seçmeli ders dağıtımı destekleniyor mu?
Evet. Öğrenci bazlı seçmeli ders dağıtımı yapılabilir; gruplar arası çakışmalar dağıtım sırasında dikkate alınır.
Program değiştiğinde öğretmenler nasıl haberdar olur?
Mobil uygulamada program anında güncellenir; değişiklik ve duyurular aynı ekrandan öğretmenlerle paylaşılır.
Bilsa — 39 yıllık eğitim yazılımı deneyimi, 35.000+ kurumun tercihi.
Haftalık Ders Dağıtım Modülünü İnceleyin