Kelebek sınav sistemi nedir?
Kelebek sistem, sınavda yan yana veya arka arkaya oturan öğrencilerin aynı sınıf/şube veya aynı seviyeden olmayacak biçimde dağıtılmasıdır. Amaç, sınav güvenliğini oturma düzeniyle sağlamaktır. Aynı sınavda birden fazla kitapçık türü kullanıldığında, kitapçık dağılımı da bu düzene göre kurgulanır.
Elle yapıldığında kelebek dağıtım, salon sayısı arttıkça hızla kontrolden çıkar: bir öğrencinin iki kez yazılması veya bir sıranın boş kalması sık görülen hatalardır. Bilsa Kelebek Planlama programı bu dağıtımı girilen kriterlere göre otomatik yapar.
Sınav planlama ile sınav yerleri planlama farkı
İki modül sık karıştırılır; farkları şudur:
| Soru | Sınav Planlama | Sınav Yerleri (Kelebek) |
|---|---|---|
| Neyi planlar? | Hangi sınav, hangi gün ve saatte | Hangi öğrenci, hangi salonda ve sırada |
| Tipik kullanım | Sorumluluk ve bitirme sınavları | Ortak sınav, deneme sınavı |
| Öne çıkan çıktı | Sınav çizelgesi, imza cetveli | Oturma planı, salon yoklama listesi |
| Görevlendirme | Komisyon üyesi, gözcü ataması | Salon bazlı yoklama listesi |
Sınav takvimi tarafı için sınav planlama yazılımı rehberimize bakabilirsiniz.
Öğrenci verisinin hazırlanması
Planlamanın ilk adımı, sınava girecek öğrenci listesidir. Kayıtlar Excel ile veya e-Okul'dan aktarılarak topluca oluşturulur. Elle giriş yapılmadığı için isim ve numara hataları başlangıçta elenir.
Salon oturma düzeni ve kapasite
Her sınıf ve sınav mekânı için oturma düzeni ve kapasite tanımlanır: sıra sayısı, sıra başına öğrenci ve yerleşim biçimi. Amfi, çok amaçlı salon veya spor salonu gibi farklı mekânlar da düzenleriyle birlikte tanımlanabilir.
Kapasite doğru girildiğinde, dağıtım sonrası "salon yetmedi" sürprizi yaşanmaz.
Otomatik dağıtım nasıl çalışır?
- Sınava girecek öğrenciler seviye ve ders bilgisiyle tanımlanır.
- Sınav yapılacak salonlar, kapasite ve oturma düzenleriyle girilir.
- Dağıtım kriterleri (seviye, ders, şube ayrımı) belirlenir.
- Program, öğrencileri kelebek sisteme göre salonlara otomatik yerleştirir.
- Oturma planı, listeler ve kartlar çıktı olarak alınır.
Kişiye ve salona özel soru kitapçığı
Oturma planı hazırlandıktan sonra, soru kitapçıklarına sınava girecek öğrencinin bilgileri basılabilir. Ayrıca salona özel soru kitapçığı hazırlanabilir. Bu, kitapçıkların yanlış salona gitmesini ve dağıtım sırasında yaşanan karışıklıkları önler.
Soru içeriğinin kendisi için Soru Bankası modülü kullanılır; ayrıntı için ölçme değerlendirme ve soru bankası rehberimize bakın.
Salon yoklama listesi ve giriş kartı
Sınav günü ihtiyaç duyulan çıktılar programdan alınır:
- Sınav salon yoklama listeleri (imza için)
- Sınav oturma sıralı listesi
- Öğrenci sınav giriş kartı
- Salon kapısına asılacak listeler
Kimler kullanır?
Kelebek planlama; ortak sınav yapan okullar, deneme sınavı düzenleyen kurs ve dershaneler, kurum içi seviye tespit sınavı yapan kolejler ve merkezî sınav organizasyonu yürüten ilçe teşkilatları tarafından kullanılır.
Sonuç
Sınav güvenliği, sorunun kalitesi kadar oturma düzenine de bağlıdır. Kelebek Sınav Yerleri Planlama modülünü inceleyebilir, ücretsiz deneme talep edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Kelebek sistem tam olarak neyi sağlar?
Öğrencilerin seviye, ders ve sınıf bilgilerine göre salonlara dağıtılmasını sağlayarak sınav güvenliğini oturma düzeniyle destekler.
Öğrenci listesini nasıl aktarırım?
Öğrenci bilgileri Excel ile veya e-Okul'dan aktarılarak topluca kaydedilebilir.
Farklı oturma düzenine sahip salonlar tanımlanabilir mi?
Evet. Sınav yapılacak sınıf ve mekânların oturma düzenleri ve kapasiteleri ayrı ayrı ayarlanabilir.
Soru kitapçığına öğrenci bilgisi basılabilir mi?
Evet. Oturma planı yapıldıktan sonra kitapçıklara öğrenci bilgileri basılabilir; salona özel kitapçık da hazırlanabilir.
Sınav günü hangi listeler alınır?
Salon yoklama listeleri, oturma sıralı liste ve sınav giriş kartı gibi rapor ve listeler alınabilir.
Bilsa — 39 yıllık eğitim yazılımı deneyimi, 35.000+ kurumun tercihi.
Sınav Yerleri Planlama Modülünü İnceleyin