Pansiyonlu okulun ikili yükü
Pansiyonlu okullarda idarenin sorumluluğu ders zilinin çalmasıyla bitmez. Öğrencinin nerede kaldığı, ne yediği, ne zaman izne çıktığı ve etüde katılıp katılmadığı da okulun kaydında olmalıdır. Bu süreçler Millî Eğitim Bakanlığı pansiyon ve yemekhane yönetmeliklerine tabidir; kayıt eksikliği doğrudan denetim konusu olur.
Bilsa Pansiyon ve Bilsa Ambar programları bu iki ayrı ama iç içe geçmiş alanı yönetmeliğe uygun biçimde yürütür.
Pansiyon öğrenci kaydı, oda ve dolap
Pansiyonda kalacak her öğrenci için kayıt açılır; oda ve dolap bilgisi bu kayda bağlanır. Görevli öğretmen bilgileri de aynı şekilde tutulur. Böylece "hangi öğrenci hangi odada, dolabı hangisi" sorusu tek ekrandan yanıtlanır.
Dönem içinde oda değişiklikleri kaçınılmazdır. Değişikliklerin sistemde tutulması, hem envanter takibini hem de veli bilgilendirmesini kolaylaştırır.
Evci izni ve giriş-çıkış kontrolü
Yatılı okulda en kritik kayıt izin belgeleridir. Öğrencinin hafta sonu evci iznine çıkışı, dönüş saati ve velinin onayı belgelenmelidir. Programda izin belgeleri düzenlenir ve evci izin listeleri alınır.
Pansiyon giriş-çıkış kontrolü, kart veya parmak izi okuyucularla entegre çalışan Okul Giriş-Çıkış Kontrol programıyla desteklenebilir; böylece kayıt elle tutulmaz, sistemde oluşur.
Etüt devam takibi
Akşam etütleri, pansiyonun akademik ayağıdır. Etüt devamsızlığının yönetmeliğe uygun biçimde takibi hem öğrencinin başarısı hem de idarenin sorumluluğu açısından gereklidir. Etüt devam kontrolleri pansiyon programında tutulur ve devamsızlık listeleri raporlanır.
Etüt planlaması ve akademik takip için Okulsis Etüt modülü tamamlayıcı olarak kullanılabilir.
Belletici öğretmen ve nöbet
Pansiyonda görevli belletici öğretmenlerin nöbet çizelgesi, ders programından bağımsız değildir; ertesi gün dersi olan öğretmenin nöbeti dengelenmelidir. Belleticilik aynı zamanda program dışı ek ders ücretine konu olur. Bu iki konu için nöbet çizelgesi ve ek ders ücreti rehberlerimize bakabilirsiniz.
Ambar: mal alımı ve stok
Pansiyonun beslenme ve tüketim tarafı ambarda yönetilir. Bilsa Ambar programı ile mal alımları yönetmeliğe uygun yapılır, alınan malların stok durumu takip edilir, çıkışlar kaydedilir. Esas ambar defteri program üzerinden alınır.
Yemekhane tabelası ve malzeme hesabı
Günlük yemekhane tabelası, o gün çıkacak yemekler için gereken malzeme ve miktarların hesabıdır. Elle hazırlandığında hem zaman alır hem de stokla tutarsızlık üretir. Program, MEB yemekhane yönetmeliklerine uygun olarak tabelayı ve malzeme miktarlarını hesaplar; stok hareketi buna göre işler.
Alınabilecek listeler
| Modül | Liste / rapor | Kullanım |
|---|---|---|
| Pansiyon | Öğrenci listeleri, oda listeleri | Yerleşim planı |
| Pansiyon | Devamsızlık listeleri | Etüt ve gece yoklaması |
| Pansiyon | Evci izin listeleri | Hafta sonu takibi |
| Ambar | Mal alım listeleri, firma bilgileri | Satın alma |
| Ambar | Stok listeleri, esas ambar defteri | Denetim |
| Ambar | Yemekhane tabela ve listeleri | Günlük mutfak planı |
Sonuç
Pansiyon ve ambar, yönetmelik yoğunluğu yüksek iki alandır; kayıt düzeni doğrudan denetime yansır. Pansiyon ve Ambar modüllerini inceleyebilir veya satış ekibimizle görüşebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Pansiyon programı MEB yönetmeliklerine uygun mu?
Evet. Bilsa pansiyon programı, Millî Eğitim Bakanlığı tarafından yayımlanan pansiyon yönetmeliklerine uygun olarak çalışır.
Oda ve dolap bilgileri takip edilebiliyor mu?
Evet. Pansiyonda kalacak öğrencilerin kaydı ile birlikte oda ve dolap bilgileri ve izin belgeleri programda tutulur.
Evci izin listeleri alınabiliyor mu?
Evet. Öğrenci listeleri, devamsızlık listeleri, evci izin listeleri ve oda listeleri gibi raporlar programdan alınır.
Yemekhane tabelası nasıl hazırlanıyor?
Ambar programı, yemeklerde kullanılacak malzeme ve miktarları hesaplayarak günlük yemekhane tabelasını MEB yemekhane yönetmeliklerine uygun olarak üretir.
Ambar ve pansiyon ayrı ayrı mı alınıyor?
İki modül ayrı çalışabilir; pansiyonlu okullarda birlikte kullanıldığında beslenme ve barınma süreçleri uçtan uca izlenir.
Bilsa — 39 yıllık eğitim yazılımı deneyimi, 35.000+ kurumun tercihi.
Pansiyon Modülünü İnceleyin